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关于院第十七届田径运动会筹备工作方案

发布时间:2011-10-12 浏览次数:

义乌工商学院第十七届田径运动会筹备工作方案

各分院、部门:

为保证我院第十七届田径运动会顺利召开,希望各分院、部门积极配合,认真完成运动会的各项工作,现把运动会各工作组的职责安排如下:

一、    竞赛组(由教务处负责)

工作职责:

1.负责各项目成绩名单的汇总、公布;

2.团体总分的统计工作;

3.协助后勤处做好荣誉证书的发放工作;

4.协助宣传组做好前三名运动员的颁奖工作。

二、    宣传组(由宣传部、院办和学生处负责)

 工作职责:

1.负责开幕式、闭幕式的全部流程;(院办)

2.确定大会主席台的就坐成员;(与分管领导议定)(院办)

3.准备开幕式和闭幕式的领导致辞稿;(院办)

4.负责入场式顺序的抽签工作;(学生处)

5.负责运动会主席台和依山操场宣传场景的布置工作;(院办)

6.负责入场式、红旗队、花束队、团体操比赛和体育精神文明运动队评分细则的制定;(学生处)

7.负责运动会期间的颁奖仪式;(其中包括前三名运动员颁奖嘉宾的确定与通知工作;闭幕式的颁奖仪式。)(学生处)

8.负责运动会的宣传工作;(宣传部)

9.确定裁判员代表;(院办)

10.负责开幕式的预演工作。(学生处)

三、后勤组(由后勤处负责)

工作职责:

1.负责比赛场地的准备工作;(包括沙坑的清理、沙子的添加、铁饼护笼安装等)

2.负责竞赛用器材的维修工作;

3.负责各工作组所需用品的准备与安放;具体用品如下:竞赛组、检录组(附属用房旁)各五张桌子、八条凳子;各个田赛场地一张桌子、一条凳子;宣告组两张桌子(食堂用桌)

4.负责运动会期间的后勤服务工作;

5.负责添置号码布,运动会比赛所需物品的购买;(运动员奖品、奖牌、教师纪念品等)

6.颁奖时提供运动员奖牌;负责颁发获奖运动员的奖品和证书;

7.负责运动会结束后的场地卫生和清理工作。

四、保卫组(由保卫处负责)

工作职责:

1.负责划分各代表队大本营;

2.在100跑道四周和投掷类场地布上警戒带;

3.负责运动会期间的场地保卫工作,主要工作重点在田赛场地,特别是投掷类场地;制止穿高跟鞋等情况进入操场。

五、音响组(由网络与信息中心负责)

工作职责:

1.负责彩排与运动会期间的音响工作;

2.负责准备国歌、运动员进行曲等运动会所需音乐;

3.协助大会组委会做好开幕式的预演工作。

六、宣告组(由团委负责)

工作职责:

1.负责宣告组人员和礼仪小姐的安排、培训;

2.负责大会礼仪工作;

3.协助宣传组做好前三名运动员的颁奖仪式工作;

4.负责准备宣告组所需音乐,同时收取各代表队宣告材料;

5.向宣传组提供精神文明运动队评比时所需的宣告材料数据;

6.协助大会组委会做好开幕式的预演工作。

七、财务组(由计财处负责)

工作职责:

1.负责运动会裁判补贴和教师竞赛奖金的发放工作;

2.负责运动会使用经费的报销工作。

八、各分院、各分工会

工作职责:

1.按时做好运动员的选拔与报名工作;

2.做好教师与学生裁判员的报名工作;(附一:上报裁判员人数安排)

3.做好教师报名的年龄组别资格审查工作;

4.做好入场式方阵、红旗队(包括国旗手和校旗手)、花束队和团体操的训练工作。(方阵六路纵队,每路10人,共60人;团体操各分院120人,自考学院60人;红旗队和花束队各80人,国旗手和校旗手共8人。)

5.保持和公共教学部与各相关职能部门的联系。

 

 

                            义乌工商学院

第十七届田径运动会组委会

2011-10-10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附一:

院第十七届运动会裁判员分配

 

上报教工、学生裁判人数情况

外语外贸分院:教师男10人,女12人;学生女15人,学生男20

建筑与艺术分院:教师男6人、女5人;学生男15

机电信息分院:教师男14人;学生男25

经济管理分院:教师男8人;学生男20

人文旅游分院:教师男5人,女8人;学生女10人,学生男5

自考学院:教师男2人,女2人;学生男5

创业学院:教师4